การตรวจนับสต๊อกสินค้าเป็นหนึ่งในขั้นตอนสำคัญของการบริหารคลังสินค้า ไม่ว่าจะเป็นโรงงาน ศูนย์กระจายสินค้า ธุรกิจค้าปลีก หรือธุรกิจโลจิสติกส์ เพราะหากข้อมูลสินค้าคงคลังไม่ตรงกับสินค้าที่มีอยู่จริง อาจส่งผลต่อการวางแผนสั่งซื้อ การผลิต การจัดส่งสินค้า และการให้บริการลูกค้า
ปัญหาที่หลายธุรกิจพบคือ การตรวจนับสต๊อกยังอาศัยการจดข้อมูลลงกระดาษ การกรอกตัวเลขด้วยมือ หรือใช้โทรศัพท์มือถือทั่วไปในการทำงาน เมื่อจำนวนสินค้าและพื้นที่คลังเพิ่มขึ้น วิธีเหล่านี้อาจทำให้การตรวจนับใช้เวลานานและมีโอกาสเกิด Human Error ได้
หนึ่งในอุปกรณ์ที่เข้ามาช่วยแก้ปัญหานี้คือ เครื่องสแกนสต๊อกสินค้าแบบมือถือ หรือ Mobile Computer ซึ่งรวมความสามารถของเครื่องอ่านบาร์โค้ดและคอมพิวเตอร์พกพาไว้ในอุปกรณ์เดียว ทำให้พนักงานสามารถสแกน ตรวจสอบ และส่งข้อมูลสินค้าเข้าสู่ระบบได้จากหน้างานทันที
เครื่องสแกนสต๊อกสินค้าแบบมือถือคืออะไร?
เครื่องสแกนสต๊อกสินค้าแบบมือถือ หรือ Mobile Computer / Handheld Computer เป็นอุปกรณ์พกพาที่ออกแบบมาสำหรับการเก็บและประมวลผลข้อมูลในงานธุรกิจและอุตสาหกรรม
ตัวเครื่องสามารถติดตั้ง Barcode Scanner สำหรับอ่านบาร์โค้ด 1D หรือ 2D และสามารถใช้งาน Application ขององค์กรเพื่อเชื่อมต่อข้อมูลกับระบบ Inventory, ERP หรือ Warehouse Management System (WMS) ได้
ต่างจากเครื่องสแกนบาร์โค้ดทั่วไปที่ทำหน้าที่อ่านข้อมูลแล้วส่งไปยังคอมพิวเตอร์ Mobile Computer สามารถทำงานได้ภายในเครื่อง เช่น
- สแกน Barcode ของสินค้า
- ตรวจสอบรหัสสินค้าและจำนวน
- บันทึกการรับสินค้า
- ตรวจนับ Inventory
- ตรวจสอบตำแหน่งจัดเก็บ
- Picking สินค้าตาม Order
- ตรวจสอบสินค้าก่อนจัดส่ง
- ส่งข้อมูลกลับเข้าสู่ระบบผ่าน Wi-Fi หรือเครือข่าย Mobile
สำหรับธุรกิจที่กำลังมองหาอุปกรณ์ประเภทนี้ สามารถดูตัวอย่าง Mobile Computer สำหรับงานคลังสินค้าและธุรกิจ จาก OGA International ได้
ทำไมการตรวจนับ Stock แบบเดิมจึงใช้เวลานาน?
ลองนึกภาพคลังสินค้าที่มีสินค้าหลายพันรายการ หากพนักงานต้องเดินตรวจสินค้า อ่านรหัสสินค้า จดจำนวนลงกระดาษ แล้วนำข้อมูลกลับไปกรอกใน Excel หรือระบบอีกครั้ง จะเกิดขั้นตอนการทำงานหลายต่อ
ค้นหาสินค้า → อ่านรหัส → จดจำนวน → กลับไปกรอกข้อมูล → ตรวจสอบความถูกต้อง
ยิ่งมีสินค้าจำนวนมาก ความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาดก็เพิ่มขึ้น เช่น
- จดรหัสสินค้าผิด
- กรอกจำนวนผิด
- ตรวจนับสินค้าซ้ำ
- ลืมนับสินค้าบางตำแหน่ง
- นำข้อมูลเข้าระบบผิดรายการ
- ข้อมูลในระบบอัปเดตไม่ทันสถานการณ์จริง
ในบางกรณีอาจต้องใช้พนักงานหลายคนในการตรวจสอบข้อมูลซ้ำ ส่งผลให้ Cycle Count หรือ Physical Inventory ใช้เวลานานกว่าที่ควร
เครื่องสแกนสต๊อกช่วยให้ตรวจนับ Stock เร็วขึ้นอย่างไร?
หลักการสำคัญคือการลดขั้นตอนที่พนักงานต้องป้อนข้อมูลด้วยมือ และเปลี่ยนมาใช้การอ่านข้อมูลจาก Barcode โดยตรง
Workflow สามารถเปลี่ยนจาก
อ่านสินค้า → จดกระดาษ → กรอกข้อมูล → ตรวจสอบ
มาเป็น
Scan Barcode → ระบุจำนวน → บันทึก → ส่งข้อมูลเข้าสู่ระบบ
เมื่อพนักงานเดินไปยัง Location ที่ต้องการตรวจนับ สามารถสแกน Barcode ของ Location หรือสินค้า จากนั้นตรวจสอบจำนวนและบันทึกผลผ่าน Mobile Computer ได้ทันที หากระบบถูกออกแบบให้เชื่อมต่อกับ WMS หรือ Inventory Management System ข้อมูลที่บันทึกจากหน้างานยังสามารถถูกนำไปใช้ในกระบวนการบริหารคลังสินค้าต่อได้อีกด้วย
5 ประโยชน์ของการใช้เครื่องสแกนสต๊อกสินค้า
1. ลดเวลาในการตรวจนับสินค้า
แทนที่จะอ่าน SKU หรือ Serial Number แล้วจดด้วยมือ พนักงานสามารถใช้ Barcode Scanner ที่ติดตั้งอยู่ใน Mobile Computer อ่านข้อมูลสินค้าโดยตรง ช่วยลดขั้นตอนในการป้อนข้อมูล
2. ลด Human Error
Barcode ช่วยลดการพิมพ์รหัสสินค้าด้วยมือ โดยเฉพาะสินค้าที่มี SKU คล้ายกันหรือมี Serial Number ยาว ๆ พนักงานสามารถสแกนรหัสจากสินค้าหรือ Location แล้วตรวจสอบข้อมูลบนหน้าจอได้ทันที
3. พนักงานทำงานได้คล่องตัวขึ้น
Mobile Computer ถูกออกแบบมาให้พกพาไปกับพนักงาน จึงสามารถนำไปใช้งานตามจุดต่าง ๆ ของคลังได้ ไม่ว่าจะเป็น Receiving, Storage, Picking, Packing หรือ Shipping
4. รองรับการทำงานแบบ Real-Time
เมื่อ Mobile Computer เชื่อมต่อผ่าน Wi-Fi หรือเครือข่าย Mobile ข้อมูลจากหน้างานสามารถส่งเข้าสู่ระบบขององค์กรได้โดยไม่จำเป็นต้องรอกลับมาบันทึกที่คอมพิวเตอร์
5. เชื่อมต่อกับระบบ WMS และ ERP
ประสิทธิภาพของ Mobile Computer จะเพิ่มขึ้นเมื่อทำงานร่วมกับ Software ที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น เมื่อพนักงานสแกนสินค้า ระบบสามารถตรวจสอบได้ว่าสินค้านั้นคือ SKU ใด อยู่ Location ไหน ต้องจัดเก็บหรือ Picking ไปที่ใด
ธุรกิจที่ต้องการบริหาร Receiving, Put Away, Inventory, Picking, Packing และ Shipping สามารถศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับ WM3 ระบบบริหารจัดการคลังสินค้า WMS ได้
Mobile Computer ต่างจากโทรศัพท์มือถือทั่วไปอย่างไร?
แม้ Smartphone ในปัจจุบันจะสามารถใช้กล้องอ่าน QR Code หรือ Barcode ได้ แต่การใช้งานในคลังสินค้าหรือโรงงานมีเงื่อนไขที่แตกต่างจากการใช้งานทั่วไป Mobile Computer ระดับ Enterprise ถูกออกแบบโดยคำนึงถึงการใช้งานต่อเนื่องในธุรกิจ เช่น การสแกนบาร์โค้ดจำนวนมาก ความทนทาน การเชื่อมต่อกับระบบองค์กร และอุปกรณ์เสริมสำหรับงานเฉพาะด้าน
จุดที่ควรพิจารณา ได้แก่
• ความสามารถในการสแกน Barcode Mobile Computer ที่มี Scan Engine โดยเฉพาะสามารถเหมาะกับงานที่ต้องสแกนบาร์โค้ดซ้ำ ๆ ตลอดวันมากกว่าการใช้กล้อง Smartphone
• ความทนทานของอุปกรณ์ คลังสินค้าและโรงงานมีโอกาสที่อุปกรณ์จะตกกระแทก เจอฝุ่น หรือสัมผัสน้ำ จึงควรเลือกอุปกรณ์ที่มีมาตรฐานความทนทานเหมาะกับสภาพแวดล้อม
• การใช้งานระดับ Enterprise องค์กรสามารถติดตั้ง Application สำหรับ Inventory, WMS, ERP หรือระบบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Workflow ของธุรกิจได้
Honeywell CT32 ตัวอย่าง Mobile Computer สำหรับงานตรวจนับ Stock
หนึ่งใน Mobile Computer ที่สามารถนำมาประยุกต์ใช้กับงานลักษณะนี้ได้คือ Honeywell CT32 Handheld Computer
Honeywell CT32 เป็น Mobile Computer ระดับ Enterprise ที่ออกแบบมาสำหรับงานในกลุ่ม Retail, Transportation & Logistics และ Warehouse
จุดเด่นที่น่าสนใจสำหรับการใช้งานในคลังสินค้า ได้แก่
- รองรับการอ่าน Barcode สำหรับงาน Data Capture
- มีตัวเลือก Honeywell FlexRange™ สำหรับการอ่าน Barcode ในระยะที่หลากหลาย
- รองรับ 5G และ Wi-Fi 6E
- ทำงานบนระบบ Android
- พัฒนาบน Honeywell Mobility Edge™
- รองรับมาตรฐาน IP65 และ IP68
- ออกแบบมาให้รองรับสภาพแวดล้อมการทำงานระดับ Enterprise
จึงสามารถนำ CT32 ไปประยุกต์ใช้กับงาน เช่น Goods Receiving, Inventory Check, Cycle Count, Picking และ Shipping ได้ตาม Software และระบบที่องค์กรใช้งาน
ดูรายละเอียดและสเปก Honeywell CT32 เพิ่มเติม
เลือกเครื่องสแกนสต๊อกสินค้าอย่างไรให้เหมาะกับคลัง?
ไม่จำเป็นว่าทุกคลังสินค้าจะต้องใช้อุปกรณ์รุ่นเดียวกัน ก่อนเลือก Mobile Computer ควรพิจารณาจากลักษณะงานจริง
ระยะการสแกน
หากเป็นงานทั่วไปที่พนักงานสามารถเข้าใกล้สินค้าได้ การสแกนระยะใกล้อาจเพียงพอ แต่คลังสินค้าที่มี Rack สูงหรือจำเป็นต้องอ่าน Barcode จากระยะไกล ควรพิจารณา Scan Engine ที่รองรับระยะการอ่านเหมาะสม
สภาพแวดล้อม
โรงงาน คลังสินค้า ห้องเย็น และพื้นที่ Outdoor มีสภาพแวดล้อมแตกต่างกัน จึงควรตรวจสอบ IP Rating, Drop Specification และช่วงอุณหภูมิการทำงานของอุปกรณ์ก่อนเลือกใช้
รูปแบบการเชื่อมต่อ
หากใช้งานภายใน Warehouse เป็นหลัก Wi-Fi อาจเป็นการเชื่อมต่อหลัก แต่สำหรับงาน Logistics, Delivery หรือ Field Operation อาจต้องพิจารณาอุปกรณ์ที่รองรับเครือข่าย Mobile เพิ่มเติม
ระบบ Software ที่ใช้งาน
ควรตรวจสอบว่า Mobile Computer สามารถทำงานร่วมกับ Application, ERP, Inventory หรือ WMS ขององค์กรได้หรือไม่
ปริมาณการใช้งาน
หากพนักงานต้องถืออุปกรณ์และสแกนสินค้าตลอดกะ ควรพิจารณาเรื่องน้ำหนัก การจับถือ อายุการใช้งานแบตเตอรี่ และอุปกรณ์เสริมร่วมด้วย
สามารถดู Mobile Computer รุ่นต่าง ๆ จาก OGA International เพื่อเปรียบเทียบอุปกรณ์ให้เหมาะกับลักษณะงานได้
เครื่องสแกนสต๊อก + WMS ช่วยยกระดับการจัดการคลังได้อย่างไร?
Mobile Computer เป็นเครื่องมือสำหรับนำข้อมูลจากหน้างานเข้าสู่ระบบ แต่การบริหาร Warehouse อย่างเป็นระบบยังต้องอาศัย Software ในการควบคุม Workflow และ Inventoryเมื่อ Mobile Computer ทำงานร่วมกับ Warehouse Management System (WMS) กระบวนการสามารถเชื่อมต่อกันตั้งแต่
Receiving
↓
Put Away
↓
Inventory Management
↓
Picking
↓
Packing
↓
Shipping
ข้อมูลที่เกิดขึ้นจากแต่ละขั้นตอนสามารถนำมาใช้ติดตามตำแหน่ง ปริมาณ และสถานะของสินค้าในคลังได้ สำหรับองค์กรที่กำลังศึกษาการนำ WMS มาใช้ สามารถดูรายละเอียด ระบบบริหารจัดการคลังสินค้า WM3 หรือศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ระบบ Warehouse Automation
สรุป
เครื่องสแกนสต๊อกสินค้าแบบมือถือ หรือ Mobile Computer เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ช่วยเปลี่ยนกระบวนการตรวจนับสินค้า จากการอ่านและป้อนข้อมูลด้วยมือ ไปสู่การใช้ Barcode และระบบ Digital Data Capture เมื่อนำมาออกแบบ Workflow อย่างเหมาะสม สามารถช่วยลดขั้นตอนการทำงาน ลด Human Error และทำให้ข้อมูลจากหน้างานถูกนำเข้าสู่ Inventory, ERP หรือ WMS ได้รวดเร็วขึ้น ที่สำคัญ Mobile Computer ไม่ได้ใช้ประโยชน์เฉพาะการตรวจนับ Stock แต่ยังสามารถนำไปใช้ตั้งแต่ Receiving, Put Away, Inventory, Picking ไปจนถึง Shipping สำหรับธุรกิจที่กำลังพิจารณา Mobile Computer สามารถดู Honeywell CT32 และ Mobile Computer รุ่นอื่น ๆ เพื่อเลือกรุ่นให้เหมาะกับสภาพแวดล้อมและ Workflow ขององค์กร
FAQ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเครื่องสแกนสต๊อกสินค้า
เครื่องสแกนสต๊อกสินค้าคืออะไร?
เป็นอุปกรณ์สำหรับอ่าน Barcode และบันทึกข้อมูลสินค้า โดย Mobile Computer สามารถประมวลผลข้อมูลผ่าน Application และเชื่อมต่อกับ Inventory, ERP หรือ WMS ตามระบบที่องค์กรใช้งาน
Mobile Computer ใช้ตรวจนับสต๊อกได้หรือไม่?
ได้ โดยสามารถใช้สแกน Barcode ของสินค้าและ Location แล้วบันทึกจำนวนที่ตรวจพบ ช่วยลดขั้นตอนการจดและกรอกรหัสสินค้าด้วยมือ
เครื่องสแกนสต๊อกต่างจากเครื่องสแกนบาร์โค้ดทั่วไปอย่างไร?
Barcode Scanner โดยทั่วไปเน้นการอ่าน Barcode และส่งข้อมูลไปยังอุปกรณ์ปลายทาง ส่วน Mobile Computer มีหน้าจอ ระบบปฏิบัติการ หน่วยประมวลผล และสามารถติดตั้ง Application เพื่อทำงานที่หน้างานได้โดยตรง
Mobile Computer เชื่อมกับ WMS ได้หรือไม่?
สามารถทำได้ หาก Software และระบบ Integration ขององค์กรรองรับ พนักงานจึงสามารถนำข้อมูลจากการสแกนไปใช้กับ Receiving, Inventory, Picking และกระบวนการอื่น ๆ ของ WMS ได้
Honeywell CT32 เหมาะกับงานอะไร?
Honeywell CT32 ถูกออกแบบมาสำหรับงาน Enterprise ในกลุ่ม Retail, Transportation & Logistics และ Warehouse จึงสามารถนำไปประยุกต์ใช้กับงานตรวจนับสินค้า รับสินค้า Picking และงาน Mobile Data Capture อื่น ๆ ได้
ต้องการเลือกเครื่องสแกนสต๊อกให้เหมาะกับธุรกิจ?
แต่ละคลังสินค้ามีจำนวน SKU, ระยะสแกน, สภาพแวดล้อม ระบบ Software และ Workflow ที่แตกต่างกัน การเลือกอุปกรณ์จึงควรพิจารณาจากหน้างานจริง ไม่ใช่เฉพาะสเปกของเครื่อง
OGA International ให้คำปรึกษาด้าน Mobile Computer, Barcode, WMS และ Solution สำหรับงาน Warehouse, Manufacturing, Retail และ Logistics
ติดต่อ OGA International
LINE Official: @ogagroup
โทรศัพท์: 02-025-8888
Facebook: OGA International
