บริษัท โอ จี เอ อินเตอร์เนชั่นแนล จำกัด ขอขอบพระคุณลูกค้าและผู้สนใจทุกท่านที่ให้เกียรติเข้าร่วมสัมมนาออนไลน์ “สต๊อกแม่นยำ 100% ทำได้จริงแค่ไหน? เจาะลึกระบบ WMS สำหรับคลังสินค้ายุคใหม่” เมื่อวันที่ 24 กันยายน 2569 ผ่าน Microsoft Teams
การสัมมนาครั้งนี้เปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมได้เรียนรู้แนวทางการใช้ ระบบ WMS สำหรับคลังสินค้า ควบคู่กับการปรับปรุงกระบวนการทำงาน เพื่อเพิ่มความถูกต้องของข้อมูลสต๊อก ลดความผิดพลาด และพัฒนาประสิทธิภาพการบริหารจัดการคลังสินค้า
ความแม่นยำของสต๊อก เริ่มต้นจากกระบวนการและข้อมูลที่สอดคล้องกัน
ปัญหาสต๊อกในระบบไม่ตรงกับสินค้าจริง ค้นหาสินค้าไม่พบ หยิบผิด Lot หรือจัดส่งสินค้าไม่ครบ ล้วนส่งผลต่อการทำงานและการให้บริการลูกค้า การแก้ไขจึงควรพิจารณาตั้งแต่ขั้นตอนรับสินค้าเข้า การจัดเก็บ การหยิบ–จ่าย ไปจนถึงการตรวจนับและบันทึกข้อมูล
การมีระบบเทคโนโลยีเพียงอย่างเดียวไม่ได้รับประกันว่าสต๊อกจะถูกต้อง 100% ความแม่นยำต้องอาศัยกระบวนการที่ชัดเจน บุคลากรที่ปฏิบัติตามขั้นตอน และข้อมูลที่ได้รับการบันทึกอย่างถูกต้องและทันเวลา
ประเด็นสำคัญจากการสัมมนา
• มองเห็นต้นทุนแฝงและความสูญเปล่าในคลังสินค้า
การเคลื่อนย้ายสินค้าที่เกินความจำเป็น การรอคอย การค้นหาสินค้า และการแก้ไขงานที่ผิดพลาด อาจเพิ่มต้นทุนโดยที่องค์กรไม่เห็นอย่างชัดเจนการทบทวนขั้นตอนทำงานและการไหลของสินค้า ช่วยให้องค์กรระบุจุดที่ควรปรับปรุง และวางแนวทางลดความสูญเปล่าได้อย่างเป็นระบบ
• ใช้ระบบ WMS สำหรับคลังสินค้าเพื่อจัดการข้อมูลสต๊อก
ระบบ WMS หรือ Warehouse Management System เป็นระบบที่ช่วยบริหารการทำงานภายในคลังสินค้า ตั้งแต่การรับเข้า จัดเก็บ หยิบ–จ่าย และตรวจนับ โดยเชื่อมโยงข้อมูลสินค้าเข้ากับกิจกรรมที่เกิดขึ้นจริง เมื่อออกแบบและใช้งานอย่างเหมาะสม ระบบสามารถช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานตรวจสอบตำแหน่ง จำนวน และสถานะสินค้าได้สะดวกขึ้น รวมถึงติดตามความเคลื่อนไหวเพื่อค้นหาสาเหตุของข้อมูลที่คลาดเคลื่อน
• เพิ่มความถูกต้องในการรับเข้าและหยิบ–จ่ายด้วย Barcode และ PDA
การใช้ Barcode และอุปกรณ์ PDA ช่วยตรวจสอบรหัสสินค้าและบันทึกข้อมูลในขั้นตอนทำงาน ลดการพิมพ์ข้อมูลด้วยมือ และช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานทำงานตามรายการที่กำหนด อย่างไรก็ตาม การสแกนรหัสสินค้าถูกต้องยังต้องควบคู่กับการตรวจสอบจำนวนสินค้าจริง เพื่อให้ข้อมูลที่บันทึกสอดคล้องกับสิ่งที่เกิดขึ้นในคลังสินค้า
• ควบคุม Lot และวันหมดอายุด้วย FIFO และ FEFO
สินค้าที่มีการควบคุม Lot หรือวันหมดอายุจำเป็นต้องมีข้อมูลและกติกาการหยิบที่ชัดเจน โดยแนวทาง FIFO เน้นจ่ายสินค้าที่รับเข้าก่อน ส่วน FEFO เน้นจ่ายสินค้าที่หมดอายุก่อน ระบบ WMS ที่รองรับเงื่อนไขเหล่านี้สามารถช่วยจัดลำดับการหยิบตามนโยบายขององค์กร ลดโอกาสหยิบผิด Lot และช่วยบริหารสินค้าที่ใกล้หมดอายุ
• เชื่อมโยงข้อมูลคลังสินค้ากับระบบ ERP
การเชื่อมต่อ WMS กับ ERP ช่วยให้ข้อมูลจากงานคลังสินค้าส่งต่อไปยังระบบบริหารองค์กรได้ โดยต้องพิจารณาความเข้ากันได้ของระบบ รูปแบบข้อมูล และเงื่อนไขการเชื่อมต่อก่อนดำเนินการ การกำหนดบทบาทของแต่ละระบบและจังหวะการรับส่งข้อมูลอย่างชัดเจน จะช่วยลดงานซ้ำซ้อนและความคลาดเคลื่อนระหว่างระบบ
นำความรู้ไปพัฒนาคลังสินค้าอย่างไร?
→ องค์กรสามารถเริ่มต้นจากการสำรวจปัญหาที่เกิดขึ้นบ่อย เช่น สต๊อกไม่ตรง ใช้เวลาค้นหาสินค้านาน หรือหยิบสินค้าไม่ถูกต้อง จากนั้นทบทวนขั้นตอนที่เกี่ยวข้องและกำหนดตัวชี้วัดก่อนปรับปรุง
→ การเลือกใช้ระบบ WMS สำหรับคลังสินค้าควรพิจารณาจากลักษณะสินค้า ปริมาณงาน กระบวนการปฏิบัติงาน และระบบเดิมขององค์กร เพื่อให้โซลูชันที่เลือกตอบโจทย์การใช้งานจริงและรองรับการเติบโตในอนาคต
ขอบพระคุณทุกท่านที่ร่วมแลกเปลี่ยนความรู้กับ OGA
บริษัทฯ ขอขอบพระคุณวิทยากรทุกท่านที่ร่วมถ่ายทอดความรู้ ตลอดจนผู้เข้าร่วมสัมมนาที่ให้ความสนใจและร่วมแลกเปลี่ยนความคิดเห็นตลอดกิจกรรม เราหวังว่าความรู้จากการสัมมนาครั้งนี้จะเป็นประโยชน์ต่อการพัฒนาการบริหารจัดการคลังสินค้าของทุกท่าน และหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้รับเกียรติจากท่านในกิจกรรมครั้งต่อไป
สนใจปรึกษาแนวทางใช้ระบบ WMS และโซลูชันสำหรับคลังสินค้า ติดต่อ OGA
โทรศัพท์: 02-0258888
LINE Official Account: @ogagroup
เว็บไซต์: www.oga.co.th
